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Dentro del 谩mbito m谩s amplio de la gesti贸n de proyectos, un coordinador de proyectos organiza y gestiona las distintas partes de un proyecto para garantizar su 茅xito. Esto incluye la asignaci贸n y el seguimiento de las tareas diarias y la comunicaci贸n, as铆 como la creaci贸n de informes y actualizaciones para el gerente del proyecto y otros miembros de la direcci贸n. Un coordinador de proyectos desempe帽a un papel esencial en la gesti贸n eficaz de proyectos.

Veamos con m谩s detalle la descripci贸n del puesto de coordinador de proyectos.

驴Qu茅 es un coordinador de proyectos?

En la mayor铆a de los casos, los coordinadores de proyectos asisten a los gerentes de proyectos en tareas administrativas espec铆ficas relacionadas con los proyectos asignados. Organizan y comunican todos los detalles de los proyectos y las asignaciones espec铆ficas a los miembros del equipo y sirven de enlace entre esos miembros del equipo y el gerente del proyecto.

Responsabilidades del coordinador de proyectos

Los coordinadores de proyectos de empresas de diferentes sectores empresariales pueden esperar encargarse de una serie de tareas que son espec铆ficas de sus empresas. Pero muchas de las responsabilidades clave son las mismas.

• Supervisar el progreso diario de los proyectos

• Proporcionar actualizaciones detalladas a los gerentes de proyectos u otras partes interesadas

• Garantizar que los miembros del equipo dispongan de los suministros y recursos necesarios para completar las tareas asignadas a tiempo y dentro de los l铆mites de su presupuesto

• Organizar los informes, las facturas, los contratos y otros archivos financieros para facilitar su acceso

• Planificar reuniones y organizar la log铆stica del proyecto

• Realizar tareas de facturaci贸n y contabilidad

• Pedir el material de oficina necesario

Diferencias entre un coordinador de proyectos y un gerente de proyectos

Algunas empresas pueden utilizar el t茅rmino coordinador de proyectos en lugar de gerente de proyectos, pero los dos t铆tulos suelen referirse a puestos con diferentes responsabilidades. Un coordinador de proyectos se encarga de las tareas administrativas del gerente del proyecto y de los miembros del equipo para que el proyecto funcione sin problemas. Esto puede incluir el pedido de equipos y suministros, la gesti贸n de los plazos y el flujo de trabajo, y la programaci贸n de reuniones y citas.

Mientras que el coordinador del proyecto lleva a cabo las tareas diarias necesarias para mantener el proyecto en marcha, el gerente del proyecto desarrolla el esquema completo del proyecto. Esto abarca desde las fases iniciales de fijaci贸n de objetivos y planificaci贸n hasta la finalizaci贸n del proyecto y su entrega al cliente. Esto incluye el establecimiento de presupuestos, la estimaci贸n de los recursos necesarios y el trazado de un calendario de ejecuci贸n. En algunos casos, los coordinadores de proyectos pueden pasar a ser gerentes de proyectos.

Lee m谩s: 驴Qu茅 es un gerente de proyecto? Una gu铆a profesional

Habilidades esenciales para un coordinador de proyectos

Independientemente de las variaciones de los proyectos en los distintos sectores, hay ciertas competencias b谩sicas que son esenciales para casi cualquier coordinador de proyectos. Como miembros fundamentales de los equipos de proyectos, dependen de lo siguiente:

• 颁辞尘耻苍颈肠补肠颈贸苍: Las excelentes habilidades de comunicaci贸n verbal y escrita son esenciales para trabajar estrechamente con los miembros del equipo y los gerentes, y gestionar eficazmente los problemas que surjan.

• Liderazgo: Como principal punto de contacto para los miembros del equipo, debes ser capaz de proporcionar orientaci贸n, retroalimentaci贸n y est铆mulo para lograr los objetivos.

• Organizaci贸n y gesti贸n del tiempo: La gesti贸n de las actividades y necesidades diarias de todo un equipo requiere una excelente capacidad para realizar m煤ltiples tareas y gestionar eficazmente su tiempo.

• Inform谩tica y entrada de datos: Los presupuestos y otros documentos importantes para las empresas suelen crearse en ordenadores y a veces se mantienen en bases de datos.

• Resoluci贸n de problemas: Aunque los gerentes de proyecto pueden intervenir para resolver problemas importantes, debes estar preparado para trabajar y resolver problemas menores sin ayuda.

• Actitud positiva: Por lo general, una actitud positiva hace m谩s f谩cil manejar el estr茅s de los desaf铆os inesperados y tambi茅n ayuda a todo el equipo a mantenerse positivo y motivado.

Por qu茅 hacer carrera como coordinador de proyectos

Si eres una persona muy organizada, con buen ojo para los detalles, y tienes las aptitudes de comunicaci贸n y de trato con la gente necesarias para motivar a los dem谩s, una carrera como coordinador de proyectos podr铆a ser la opci贸n adecuada para ti. Los coordinadores de proyectos pueden encontrarse en una serie de sectores, como la ingenier铆a, la sanidad, la tecnolog铆a, el sector financiero, el jur铆dico y la construcci贸n. Empresas tan conocidas como Amazon y Medtronic contratan coordinadores de proyectos.

Conseguir un trabajo como coordinador de proyectos puede ser tambi茅n un primer paso hacia una carrera de gesti贸n de proyectos. Algunos coordinadores de proyectos se convierten en gerentes de proyecto, gerentes de programa o gerentes de cartera (portfolios).

驴Cu谩nto ganan los coordinadores de proyectos?

Seg煤n Glassdoor, los coordinadores de proyectos en M茅xico pueden ganar un salario base mensual promedio de $22,779 (MXN) a partir de diciembre de 2022 []. El rango salarial general es de 11,000 a 45,000 pesos mexicanos en todo el pa铆s.

C贸mo convertirte en coordinador de proyectos

En general, para conseguir un puesto de trabajo como coordinador de proyectos se requiere al menos un diploma de secundaria y, a veces, una licenciatura o una certificaci贸n t茅cnica.

Adquirir una certificaci贸n profesional en gesti贸n de proyectos tambi茅n puede demostrar a los posibles empleadores que tienes las habilidades necesarias para el puesto. El Instituto de Gesti贸n de Proyectos ofrece la Certificaci贸n Profesional de la Gesti贸n de Proyectos (PMP), una de las certificaciones m谩s reconocidas del pa铆s.

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