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Kanban y Scrum son metodolog铆as de gesti贸n de proyectos que completan las tareas del proyecto en peque帽os incrementos y hacen hincapi茅 en la mejora continua. Pero los procesos que utilizan para lograr esos fines son diferentes. Mientras que Kanban se centra en la visualizaci贸n de las tareas y el flujo continuo, Scrum se centra m谩s en la aplicaci贸n de plazos para cada ciclo de entrega y la asignaci贸n de funciones establecidas.

Tanto Kanban como Scrum se inspiran en los enfoques Agile y Lean, aunque Scrum suele asociarse m谩s con Agile. Esto significa que tanto Kanban como Scrum son adaptables, transparentes y reducen las ineficiencias en el proceso del proyecto.

Elegir entre Kanban y Scrum no siempre es necesario. Utiliza ambos juntos para maximizar los beneficios que obtienes de cada uno. He aqu铆 un desglose de lo que es cada uno, c贸mo se comparan, y cu谩l utilizar cu谩ndo.

Kanban vs. Scrum: 驴Cu谩l es la diferencia?

驴Qu茅 son exactamente Kanban y Scrum? He aqu铆 un an谩lisis detallado de sus diferencias.

驴Qu茅 es Kanban?

Kanban es un m茅todo visual de gesti贸n de proyectos que se usa para darle seguimiento a tareas y para reducir la ineficacia de un proyecto. El coraz贸n del m茅todo Kanban es el tablero Kanban鈥攆铆sico o digital鈥攅n el que las fases del proyecto se dividen en columnas. Las tareas se escriben en tarjetas que avanzan de una columna a la siguiente, hasta que se completa la tarea.

Kanban se ha relacionado con varios beneficios. Kanban aumenta la transparencia de un proyecto al aclarar visualmente qu茅 tareas deben completarse y d贸nde se acumulan. Esta ayuda visual facilita la delegaci贸n de recursos donde deben ir, reduciendo la ineficacia. Seg煤n una encuesta realizada en 2021, las principales ventajas de Kanban son la mayor visibilidad del flujo, la mejora de la velocidad de entrega y la alineaci贸n entre los objetivos empresariales, los resultados clave y el trabajo de entrega [].

Kanban utiliza principios tanto de Agile como de Lean. Kanban se puede usar f谩cilmente con otras metodolog铆as y se emplea a menudo en t谩ndem con Scrum en un proceso h铆brido llamado Scrumban. Scrumban es m谩s popular entre los que adoptan Agile, ya que el 9 por ciento de los encuestados usa Scrumban, versus el 6 por ciento que utiliza Kanban, seg煤n una encuesta realizada en 2021 [].

驴Sab铆as que鈥�?

Kanban significa 鈥渢ablero de se帽ales鈥� en japon茅s. El m茅todo Kanban se desarroll贸 en una f谩brica de Toyota cuando se crearon tarjetas para seguir el progreso de la producci贸n. Ahora se emplea para mejorar productos y procesos m谩s all谩 de la industria del autom贸vil, como en el desarrollo de software, los servicios financieros, la consultor铆a y otros sectores manufactureros.

Otros conceptos clave de Kanban son:

• Definici贸n del flujo de trabajo (Definition of Workflow, DoW): La DoW define partes clave del flujo de trabajo Kanban, como qu茅 unidades se mueven por el tablero, qu茅 significa 鈥渋niciado鈥� o 鈥渢erminado鈥� y cu谩nto tiempo debe tardar un elemento en progresar por las columnas.

• L铆mites de trabajo en curso (work in progress, WIP): Los equipos pueden establecer l铆mites de trabajo en curso en una columna, en grupos de columnas o en todo el tablero. Esto significa que una columna con un l铆mite de WIP de cinco no puede tener m谩s de cinco cartas en ella a la vez. Si hay cinco, el equipo debe abordar las tareas de esa columna antes de poder introducir otras nuevas. Los l铆mites de trabajo en curso pueden ayudar a detectar cuellos de botella en el proceso de producci贸n.

• Kaizen: En japon茅s, kaizen significa 鈥渕ejora鈥� y fomenta una mentalidad de mejora continua del proceso. Esto anima a todos los miembros del equipo a compartir sus ideas y trabajar para mejorar el equipo, no s贸lo los gerentes.

驴Qu茅 es Scrum?

Scrum es una metodolog铆a 谩gil dise帽ada para proyectos complejos en los que con frecuencia es necesario adaptarse a los cambios. Scrum se basa en ciclos de desarrollo cortos llamados sprints, que generalmente duran de una a cuatro semanas. Un equipo Scrum es autoorganizado, peque帽o (normalmente no m谩s de nueve personas), e incluye un Scrum Master y un propietario del producto. El resto del equipo se denomina equipo de desarrollo.

Como es t铆pico de los marcos (frameworks) 谩giles, Scrum utiliza un enfoque iterativo para completar los proyectos. En lugar de entregar un proyecto de una sola vez, los equipos completan y entregan las tareas por etapas. Esto hace que sea m谩s f谩cil adaptarse a los cambios y la evoluci贸n de las prioridades.

Scrum se basa en tres pilares:

• 础诲补辫迟补肠颈贸苍: Scrum es adaptable, lo que significa que acepta el cambio. Scrum puede acomodar f谩cilmente un proyecto que cambia de direcci贸n t谩ctica.

• Transparencia: La transparencia asegura que todo el mundo en el equipo sabe lo que est谩 pasando y por qu茅.

• 滨苍蝉辫别肠肠颈贸苍: Los miembros del equipo y las partes interesadas inspeccionan los proyectos constantemente. Esto fomenta una cultura de mejora.

Scrum tambi茅n tiene cinco valores fundamentales: coraje, enfoque, compromiso, respeto y apertura. Estos valores enfatizan la importancia de una comunicaci贸n clara y honesta, as铆 como un sentido de propiedad por parte de cada miembro del equipo.

Kanban vs. Scrum: Similitudes y diferencias

Las similitudes y diferencias entre Kanban y Scrum pueden resumirse como sigue:

• Kanban y Scrum son metodolog铆as que permiten que los proyectos se adapten al cambio, fomentan el compromiso de todos los miembros del equipo, tienen ciclos de desarrollo cortos y aumentan la transparencia.

• Kanban es una metodolog铆a centrada en la visualizaci贸n de tareas, mientras que Scrum es una metodolog铆a que estructura el flujo de trabajo y la cultura de equipo para entregar proyectos en plazos cortos.

• Kanban entrega tareas de forma continua hasta que el proyecto est谩 terminado, mientras que Scrum entrega trozos de entregables en per铆odos de una a cuatro semanas.

A continuaci贸n ver谩s una comparativa entre Kanban y Scrum:

Kanban vs. Agile

Agile es un conjunto de principios de gesti贸n de proyectos que fomentan una forma adaptativa e iterativa de enfocar la gesti贸n de proyectos. Agile es una filosof铆a global, no un conjunto de herramientas o procesos. Hace hincapi茅 en la flexibilidad frente al seguimiento de un plan, y suele utilizarse para proyectos que se enfrentan con frecuencia a cambios.

Kanban, por otra parte, es una metodolog铆a 谩gil. Esto significa que ofrece las herramientas y procesos espec铆ficos para implementar Agile. Presenta muchos principios caracter铆sticos de Agile, como la capacidad de adaptarse a los cambios y la transparencia en todo el equipo.

Aprende m谩s: 驴Qu茅 es Agile? Y cu谩ndo utilizarlo

Kanban vs. Cascada

La cascada es un enfoque tradicional de la gesti贸n de proyectos en el que las tareas se completan en un orden establecido hasta que el proyecto est谩 terminado, al igual que el agua puede fluir por una serie de rocas en una cascada. La cascada no est谩 dise帽ada para absorber cambios a lo largo de un proyecto, y se recomienda para proyectos en los que se esperan pocos cambios. Puede tratarse de proyectos con limitaciones estrictas de presupuesto o tiempo, o en los que las tareas deben completarse secuencialmente.

La cascada puede parecer incompatible con la capacidad de Kanban para absorber cambios. Sin embargo, los gerentes de proyecto pueden utilizar un tablero Kanban adaptado en un proceso Waterfall para visualizar las tareas.

Kanban vs. Scrum: 驴Cu谩l debes elegir?

Kanban y Scrum tienen cada uno sus puntos fuertes. Pero enfrentar Kanban contra Scrum es un falso dilema; puedes f谩cilmente usar ambos en tu trabajo para maximizar los beneficios.

Cu谩ndo utilizar Kanban:

Se ha demostrado que Kanban mejora la visibilidad, fomenta una cultura de mejora continua y aumenta la productividad [].

Kanban puede encajar con procesos existentes, incluido Scrum. Si no quieres reformar todo tu proceso de trabajo pero esperas obtener los beneficios que puede aportar un proceso 谩gil, Kanban puede ser una buena forma de empezar.

Cu谩ndo utilizar Scrum:

Scrum se ha relacionado con una mayor productividad, una entrega m谩s r谩pida, menores costos y mayor calidad. Muchos gerentes de proyectos tambi茅n ven Scrum como un m茅todo eficaz para hacer frente a proyectos complejos, o proyectos que pueden ver cambios frecuentes.

Scrum puede tener sentido utilizar si est谩s en una industria que ve el cambio frecuente, o si tu proyecto puede necesitar espacio para adaptarse a la retroalimentaci贸n. Esto podr铆a incluir las industrias que tienen frecuentes actualizaciones de tecnolog铆a, o proyectos de creaci贸n de nuevos productos.

Scrumban: Cu谩ndo usar ambos

Scrumban es un m茅todo h铆brido que combina Kanban y Scrum. Scrumban usa los procesos de Scrum y las herramientas de visualizaci贸n de Kanban. Scrumban puede ser una buena manera para que los equipos familiarizados con Scrum o Kanban incorporen el otro en su proceso.

Comienza en la gesti贸n de proyectos

Saber c贸mo y cu谩ndo aplicar Kanban o Scrum (o ambos) requerir谩 una combinaci贸n de conocimientos y pr谩ctica. Si eres un aspirante a gerente de proyectos y no sabes por d贸nde empezar, considera obtener el .