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Viele Teams verwenden Projektmanagement-Software, um ihre Arbeitsabl盲ufe zu organisieren. Plattformen wie Airtable, Trello, Asana und Smartsheet k枚nnten eine gute L枚sung 蹿眉谤 Ihr Team sein, um verschiedene Aspekte eines Projekts effizient zu verfolgen, zuzuweisen und zu planen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten Optionen.

Was ist Projektmanagement?

Unter Projektmanagement versteht man die Organisation und Planung eines Projekts von Anfang bis Ende. Die beteiligten Personen setzen bestimmte F盲higkeiten, Techniken und Werkzeuge ein, um ein fertiges Projekt zu liefern, das 蹿眉谤 andere von Nutzen ist. Die Entwicklung von Software zur Rationalisierung von Gesch盲ftsprozessen oder die Koordinierung von Hilfsma脽nahmen nach Naturkatastrophen erfordern beispielsweise beide Projektmanagement.

W盲hrend dieses Prozesses f眉hren die Teams zahlreiche Aktivit盲ten durch, darunter die Festlegung des Projektlebenszyklus. Dar眉ber hinaus k枚nnen die Teams die Ziele eines Projekts festlegen, Ressourcen bestimmen, Aufgaben zuweisen, Risiken untersuchen und Meilensteine festlegen, um sicherzustellen, dass das Projekt seinen vorgesehenen Termin einh盲lt.

Was macht ein Projektmanager?

Ein Projektmanager plant jeden Aspekt des Projekts, um sicherzustellen, dass es vollst盲ndig und innerhalb eines bestimmten Zeit- und Budgetrahmens durchgef眉hrt wird. Normalerweise konzentriert sich ein Projektmanager auf Aufgaben, die zeitlich begrenzt sind.

Nehmen wir an, ein Projektmanager in einem Marketingunternehmen plant, den Blog einer Marke 蹿眉谤 die n盲chsten sechs Monate zu verwalten. Der Projektmanager w眉rde sich wahrscheinlich mit dem Kunden treffen, um dessen Bed眉rfnisse zu verstehen, einen Content-Kalender mit monatlichen Themenideen erstellen, Autoren zuweisen, die jeden Monat Inhalte liefern, und jemanden mit der 脺berpr眉fung und Ver枚ffentlichung jedes Beitrags beauftragen.

Wie Sie aus dem Beispiel ersehen k枚nnen, umfasst jedes Projekt oft mehrere Schritte im Arbeitsablauf, sodass Projektmanager in der Regel 眉ber gute organisatorische F盲higkeiten verf眉gen. Weitere F盲higkeiten sind:

• 贵眉丑谤耻苍驳蝉辩耻补濒颈迟盲迟别苍听

• Kommunikation

• 痴别谤丑补苍诲濒耻苍驳蝉蹿盲丑颈驳办别颈迟

• Organisatorische F盲higkeiten

• Technische F盲higkeiten

• Kritisches Denken聽

Warum brauchen sie Projektmanagementwerkzeuge, um Aufgaben zu erledigen?

Projektmanager haben oft mehrere Projekte zu verwalten, jedes mit unterschiedlichen Zielen, Ressourcen, Budgets und beteiligten Teams. Projektmanagement-Software hilft den Managern, den 脺berblick zu behalten. Mit Hilfe der Software k枚nnen Manager:

• alle Projekte und den Fortschritt jedes einzelnen in einem zentralen Dashboard sehen

• Einfachere Kommunikation mit ihrem Team

• Zuweisung von Rollen und Festlegung von Meilensteinen, damit jeder seine Rolle kennt

• Budgets verwalten聽

• Schnelles Erkennen von Problemen

• Schaffung eines standardisierten Prozesses, mit dem jeder vertraut ist

Ziele von Projektmanagementwerkzeugen

Projektmanagement-Software verf眉gt 眉ber eine Reihe von Funktionen, die Managern helfen, ihre Ziele zu erreichen, z. B. die Bewertung des Projektumfangs, die Aufteilung in kleinere, zuweisbare Aufgaben und die Einrichtung eines Arbeitsablaufs zur Erreichung des Ziels. Zu den spezifischeren Zielen geh枚ren:聽

Planung eines Projekts

Projektmanager nehmen ein anf盲ngliches Konzept auf, sprechen mit allen Beteiligten und erstellen einen Prozess, um eine Idee in die Realit盲t umzusetzen. Neben Besprechungen zur Bewertung der Projektziele legt der Projektleiter die Projektziele fest und entwickelt einen detaillierten Plan 蹿眉谤 die Durchf眉hrung des Projekts.

Verfolgung der Projektfortschritte

Projekte werden in der Software zu umsetzbaren Schritten. Manager weisen Aufgaben mit F盲lligkeitsdaten 眉ber Teamkalender zu. Auf einen Blick k枚nnen Manager sehen, wo sich mehrere Projekte in ihrem Lebenszyklus befinden und Probleme schnell erkennen. Wenn zum Beispiel eine Frist verstreicht, erh盲lt der Manager eine Benachrichtigung und kann die Teammitglieder um eine Aktualisierung bitten.

Personalverwaltung

Den Teammitgliedern werden in der Software Aufgaben und Termine zugewiesen. W盲hrend sie an ihrem Teil des Projekts arbeiten, haben sie Zugang zu Tools 蹿眉谤 die Zusammenarbeit, wie z. B. Dateifreigabe und Messaging.

Dokumentation der Arbeit

Wenn jede Person ihre Aufgabe erledigt hat, dokumentieren Projektmanagementwerkzeuge ihre Beteiligung. Die Software enth盲lt oft einen Zeitstempel, sodass Sie sehen k枚nnen, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Das gesamte Projekt und sein Zeitplan werden in der Software aufgezeichnet.

Ziele erreichen

Mit einer Projektmanagement-Software k枚nnen Teams Ziele festlegen und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) ermitteln, um den Erfolg zu messen. Teams k枚nnen auch Team-Dashboards und Leistungsberichte einrichten, sodass jeder leicht nachvollziehen kann, wie gut sie gearbeitet haben.

Arten von Projektmanagementwerkzeugen

Auf dem Markt gibt es Dutzende von Projektmanagement-Programmen, die sich zwar alle auf die Organisation und Aufrechterhaltung eines Arbeitsablaufs konzentrieren, sich aber in ihren Funktionen unterscheiden. Wenn Sie sich 眉ber verschiedene Softwareoptionen informieren, sollten Sie auf folgende Funktionen achten:

• Planungstools wie Gantt-Diagramme, Zeitleisten und Kalender

• Tools 蹿眉谤 die Zusammenarbeit wie Dateifreigabe, Messaging und Diskussionsforen

• Integrationen mit Anwendungen und Plattformen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt

• Berichte, die den Projektstatus in einem Dashboard darstellen

• Funktionen zur Budgetverfolgung

• Zeiterfassung oder Integrationen mit g盲ngigen Zeiterfassungssystemen聽

5 Beliebte Projektmanagement-Plattformen

W盲hrend Sie abw盲gen, welche Funktionen Ihr Team ben枚tigt, k枚nnen Sie einzelne L枚sungen untersuchen, um herauszufinden, welche Art von Projektmanagement-Tool am besten geeignet ist. Schauen wir uns ein paar beliebte Plattformen an:

1. Airtable

Am besten geeignet 蹿眉谤: Teams, die ihren Verwaltungsprozess individuell gestalten wollen

Airtable bietet zwar Ressourcen zur Erstellung eines Workflows, ist aber ideal 蹿眉谤 diejenigen, die ihren eigenen Prozess programmieren m枚chten. Es handelt sich um eine hochgradig anpassbare Plattform, die vor allem gr枚脽eren Unternehmen zugute kommt, die nicht nur ein Projekt, sondern auch Ressourcen, Budgets und Mitarbeiter verfolgen m眉ssen [].

Unabh盲ngig davon, ob Sie sich da蹿眉谤 entscheiden, einen Prozess von Grund auf neu zu entwerfen oder nicht, bietet diese Plattform folgende Funktionen:

• M枚glichkeit des Imports von Projekten aus anderer Software

• Mehrere Projektansichten 蹿眉谤 eine einfachere Verwaltung der Projektdaten聽

• Vorgefertigte Prozesse 蹿眉谤 Dinge wie eine Produkteinf眉hrung oder das Sammeln von Feedback

2. Trello聽

Am besten geeignet 蹿眉谤: Einfache Projekte, kleine Teams

Trello, ein System im Stil einer Kanban-Tafel, ist ideal 蹿眉谤 grundlegende Anforderungen. Sie erstellen einen Arbeitsablauf und verschieben Projekte durch diesen. Die Projektphasen werden auf Tafeln angezeigt, w盲hrend die Projekte auf Karten aufgelistet werden. Auf zwei Tafeln steht vielleicht 鈥濱n Bearbeitung鈥�, auf der n盲chsten 鈥濫rledigt鈥�. Sie verschieben die Karte durch jedes Board, bis sie vollst盲ndig ist [闭.听

Weitere n眉tzliche Funktionen von Trello sind:聽

• 笔谤眉蹿濒颈蝉迟别苍

• Kalender

• Grundlegende Automatisierung wie Kalendererinnerungen oder Abhaken von Punkten auf einer Checkliste聽

• Farbcodierte Karten

3. Asana

Am besten geeignet 蹿眉谤: Unternehmensteams mit komplexen Anforderungen

Asana bietet Features und Funktionen, die 眉ber die Grundlagen hinausgehen, und erf眉llt die Anforderungen gr枚脽erer Teams, die Dutzende oder Hunderte von Projekten gleichzeitig verwalten. Manager k枚nnen einen Workflow einrichten, Rollen zuweisen und 眉ber gemeinsame Arbeitsbereiche auf einen Projektkalender zugreifen [].

Weitere Funktionen, die den Benutzern gefallen, sind:聽

• Verschiedene M枚glichkeiten, die Arbeit anzuzeigen, z. B. in einer Liste, einem Kalender oder einer Pinnwand

• M枚glichkeit, Ziele und F盲lligkeitstermine festzulegen

• Integration mit Anwendungen wie Microsoft Teams, Google, Slack und Adobe Creative Cloud

4. Smartsheet聽

Am besten geeignet 蹿眉谤: Teams, die auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind

Wenn Sie Ihre Projekte mit Hilfe von Tabellenkalkulationen organisieren und mit dem Prozess zufrieden sind, aber mehr Features und Funktionalit盲t w眉nschen, als Excel oder Sheets bieten k枚nnen, k枚nnte Smartsheet eine gute Wahl sein. Jede Spalte stellt h盲ufig einen Schritt im Arbeitsablauf dar, und jede Zeile ist ein bestimmtes Projekt, das der Projektleiter einem Teammitglied zuweisen kann [].

Seine Funktionen umfassen:

• Ein Messaging-Tool, das die Kommunikation erleichtert

• Einfach zu versendende Formulare zur Erfassung von Feedback zu einem Projekt

• Verwaltung digitaler Assets

• Grundlegende Automatisierung, wie Erinnerungen und Genehmigungsmitteilungen

5. Copilot

Am besten geeignet 蹿眉谤: Teams, die KI einsetzen wollen, um die Produktivit盲t zu steigern

Generative KI (GenAI) ist eine unglaubliche Technologie, die kleinere Aufgaben rationalisieren kann, damit sich Ihr Team auf gr枚脽ere Vorhaben konzentrieren kann. Microsoft Copilot ist ein Produktivit盲tstool, das mit Microsoft 365-Apps zusammenarbeitet, um Produktivit盲t, Kreativit盲t und mehr zu steigern. Mit der Spezialisierung Microsoft Copilot: Your Everyday AI Companion erhalten Sie eine Einf眉hrung in dieses wirkungsvolle Tool und die verschiedenen M枚glichkeiten, wie Sie es zur Unterst眉tzung Ihres Teams einsetzen k枚nnen.

Zu den Funktionen geh枚ren:

• Generative KI

• Automatisierung von Arbeitsabl盲ufen

• Projektleitung

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Wenn Sie neu im Projektmanagement sind, k枚nnen Online-Kurse Ihnen helfen, Ihren Lernprozess zu beschleunigen. Das Project Management Institute bietet zum Beispiel Projektmanagement-Zertifizierungen an, oder Sie k枚nnen sich auf 糖心vlog官网观看 眉ber Lernoptionen wie das Google Project Management: (Berufsbezogenes Zertifikat) informieren. Dieser hoch bewertete Kurs f眉hrt Sie durch das Erlernen der besten Praktiken und gefragtesten F盲higkeiten im Bereich des Projektmanagements.