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Eine Projektmanagement Methodik ist ein Leitfaden 蹿眉谤 Teams bei der Planung, 顿耻谤肠丑蹿眉丑谤耻苍驳 und erfolgreichen Abwicklung von Projekten. Jede Methodik beschreibt spezifische Prozesse und Tools und eignet sich besser 蹿眉谤 bestimmte Projekttypen. Daher ist es wichtig zu bestimmen, welche Methode am besten zu den Anforderungen und dem Umfang Ihres Projekts passt.

Erfahren Sie mehr 眉ber einige der g盲ngigsten Projektmanagementmethoden und wie Sie die richtige ausw盲hlen. Anschlie脽end erfahren Sie mit dem Google Projektmanagement Zertifikat mehr 眉ber die Grundlagen von Agile, insbesondere Scrum.

Was ist eine Projektmanagement Methode?

Eine Projektmanagement Methode ist ein strukturierter Rahmen, der beschreibt, wie Arbeit organisiert, verwaltet und ausgef眉hrt werden soll. Sie umfasst spezifische Prozesse, Werkzeuge und Techniken, die Teams dabei unterst眉tzen, ihre Projektziele zu erreichen. Es gibt viele Optionen zur Auswahl, und jede hat unterschiedliche St盲rken.

Projektmanagement Methoden helfen Teams:

• Einheitliche Arbeitsweisen zu etablieren

• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren

• Erwartungen 蹿眉谤 die Kommunikation festzulegen

• Zu bestimmen, wie der Fortschritt verfolgt werden soll

• Ressourcen und Zeitpl盲ne zu verwalten

• 脛nderungen und Risiken umzugehen

• Sicherzustellen, dass Qualit盲tsstandards eingehalten werden

Traditionelles vs. agiles Projektmanagement

Projektmanagement Methoden basieren typischerweise auf einem von zwei Ans盲tzen: traditionell und agil. W盲hrend der traditionelle Ansatz einem linearen Prozess mit detaillierter Vorplanung und einem zentralen Ergebnis am Ende folgt, verfolgt Agile einen iterativeren Ansatz mit mehreren Ergebnissen w盲hrend des gesamten Prozesses.

• Traditionell: Ein traditioneller Ansatz 蹿眉谤 das Projektmanagement erfordert vor Arbeitsbeginn eine vorherige Planung und Genehmigung. Der Erfolg des Teams wird daran gemessen, wie gut das Ergebnis den vorgegebenen Umfang, das Budget und den Zeitplan einh盲lt. Dieser Ansatz ist n眉tzlich, da er klare Struktur und Vorhersehbarkeit bietet, kann aber bei 脛nderungen unflexibel sein. Erw盲gen Sie diesen Ansatz 蹿眉谤 Projekte mit klar definierten Anforderungen, klaren Ergebnissen und stabilen Umgebungen, wie z. B. Bau- oder Fertigungsprojekte.

• Agile: Ein agiler Ansatz ist iterativ, d. h. Teams arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung eines Produkts. Agile erm枚glicht eine schnellere Reaktion auf 脛nderungen. Agile f枚rdert zudem die kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Kunden w盲hrend des gesamten Projektlebenszyklus, anstatt sich ausschlie脽lich auf anf盲ngliche Vertragsverhandlungen zu verlassen. Erw盲gen Sie diesen Ansatz 蹿眉谤 Projekte mit hoher Unsicherheit oder Komplexit盲t sowie 蹿眉谤 die Software- und Produktentwicklung.

12 beliebte Projektmanagement Methoden

Eine der ersten Entscheidungen, die Sie als Projektmanager treffen, ist oft die Frage, welche Methodik Sie verfolgen. Bedenken Sie, dass es nicht die eine beste Option gibt. Die ideale Methodik ist vielmehr das Framework (oder Hybrid), das am besten zu Ihrem Projekt, Ihrem Team und Ihrem Unternehmen passt.聽

1. Wasserfall

Die Wasserfallmethode, die 1970 von Winston W. Royce erstmals 蹿眉谤 die Softwareentwicklung entwickelt wurde, ist ein traditioneller Ansatz 蹿眉谤 das Projektmanagement. Bei der Wasserfallmethode durchl盲uft ein Projekt eine Reihe von Schritten oder Phasen. Im Allgemeinen muss jede Phase des Projektlebenszyklus abgeschlossen sein, bevor die n盲chste beginnen kann.聽

Phasen der Wasserfallmethode

• Anforderungen: In dieser ersten Phase arbeiten Sie mit den Stakeholdern zusammen, um den Projektumfang und die Anforderungen klar zu definieren.

• Design: In der kritischen Designphase planen Sie, wie das Endprodukt aussehen soll und welche Schritte Ihr Team unternehmen muss, um es zu erreichen.聽

• Implementierung: Hier wird Ihre gesamte Planung in die Tat umgesetzt. Bei Softwareprojekten schreiben die Programmierer hier den eigentlichen Code.聽

• Verifizierung: W盲hrend der Verifizierung testet Ihr Team das Produkt, um sicherzustellen, dass es die in der ersten Phase festgelegten Anforderungen erf眉llt.

• Wartung: Nach Abschluss des Projekts reagiert das Entwicklungsteam auf Feedback und nimmt alle notwendigen 脛nderungen vor.聽

Wann wird Wasserfall verwendet?

Der logische Ablauf des Wasserfallmodells macht es zu einer hervorragenden Option 蹿眉谤 kurze, vorhersehbare Projekte, bei denen Sie eine klare Vorstellung vom fertigen Produkt und feste, sich voraussichtlich nicht 盲ndernde Projektanforderungen haben. Es eignet sich am besten 蹿眉谤 Teams und Projektmanager, die sich durch hervorragende Planung und Dokumentation auszeichnen.

2. Scrum

Scrum ist eine Agile Methode, die Produktteams dabei unterst眉tzt, ihre Arbeit schrittweise und iterativ abzuliefern. Sie umfasst verschiedene Rollen (z. B. den Scrum Master ) und kurze Lieferzyklen, sogenannte Sprints.

Scrum Praktiken

• Sprint: Kurze (1-4 Wochen) Entwicklungszyklen, in denen ein Team ein nutzbares Produktinkrement erstellt

• Daily Scrum: 15-min眉tige t盲gliche Stand-up-Meetings w盲hrend eines Sprints, bei denen das Team die Arbeit 蹿眉谤 die n盲chsten 24 Stunden plant

• Produkt Backlog: Priorisierte Liste der an einem Produkt zu erledigenden Arbeiten

• Sprint Review: Informelle Sitzung, in der das Entwicklungsteam den Stakeholdern seine fertigen Iterationen zur R眉ckmeldung vorstellt

Wann wird Scrum eingesetzt?

Die Scrummethode eignet sich am besten 蹿眉谤 selbstorganisierte Teams und eine innovationsfreundliche Unternehmenskultur und kann dazu beitragen, Produkte schneller auf den Markt zu bringen. Die kurzen Entwicklungszyklen und die regelm盲脽ige Einbindung der Stakeholder f眉hren oft zu einer besseren Produktqualit盲t.

3. Kanban

Kanban ist eine weitere agile Methode, die jedoch zur Visualisierung von Arbeitsabl盲ufen beitr盲gt und so die Effizienz steigert. Die Methode begann in der japanischen Fertigungsindustrie und erfreute sich in vielen Branchen gro脽er Beliebtheit.

Im Mittelpunkt der Kanbanmethode steht ein Kanban Board 鈥� ein physisches oder digitales Tool, das den Arbeitsablauf in Spalten unterteilt, die nach Entwicklungsphasen geordnet sind. Dies tr盲gt dazu bei, Multitasking zu vermeiden, indem Teams ermutigt werden, sich jeweils nur auf wenige Aufgaben zu konzentrieren. Au脽erdem k枚nnen sowohl das Team als auch die Stakeholder schnell erkennen, wo sich das Team im Entwicklungsprozess befindet.

Kanban Praktiken

• Den Arbeitsablauf visualisieren. Das Kanban Board visualisiert die Arbeitsbelastung eines Teams auf eine Weise, die leicht verst盲ndlich und umsetzbar ist.

• Die laufende Arbeit begrenzen. Die Begrenzung der Anzahl der Aufgaben, an denen ein Team gleichzeitig arbeitet, hilft dabei, den Fokus aufrechtzuerhalten.

• Arbeitsfluss verwalten. Bei dieser Methode wird der Schwerpunkt von der Personalverwaltung auf die Verwaltung eines reibungslosen Arbeitsflusses verlagert.

• Richtlinien deutlich machen. Halten Sie sie einfach, sichtbar und leicht verst盲ndlich.

• Feedbackschleifen nutzen. Regelm盲脽iges 脺berpr眉fen der Projektziele hilft dem Team, auf 脛nderungen zu reagieren und neue Chancen zu nutzen.

• Gemeinsam verbessern. Teams mit einer gemeinsamen Vision k枚nnen zusammenarbeiten, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Diese Entwicklungen sollten auf Kennzahlen und Experimenten basieren.

Wann wird Kanban eingesetzt?

Wenn Sie Planung und Meetings einschr盲nken und sich auf kontinuierliche Verbesserung konzentrieren m枚chten, k枚nnte Kanban eine gute Wahl sein. Es unterst眉tzt Teams besonders effektiv dabei, gro脽e R眉ckst盲nde abzuarbeiten oder h盲ufige Anfragen von Stakeholdern zu bearbeiten.

4. Lean

Die Leanmethode konzentriert sich auf die Wertmaximierung durch Abfallreduzierung und Effizienzsteigerung. Sie stammt von Toyota und erfreut sich weit 眉ber die Fertigungsindustrie hinaus gro脽er Beliebtheit. Die Leanmethode basiert auf f眉nf Prinzipien, die in dem Buch 鈥� The Machine that Changed the World and Lean Thinking鈥� beschrieben werden .

Lean Praktiken

• Wert verstehen: Betrachten Sie den Wert aus der Sicht des Kunden. Was ist er bereit zu zahlen?

• Die Wertsch枚pfungskette verstehen: Nutzen Sie visuelle Techniken, um die 蹿眉谤 die Entwicklung und Markteinf眉hrung eines Produkts erforderlichen Ma脽nahmen darzustellen. Nutzen Sie diese Karte, um Bereiche mit Verschwendung zu identifizieren.

• Eine Wertsch枚pfungskette schaffen: Vermeiden Sie Verschwendung durch 眉bersch眉ssige Lagerbest盲nde, Wartezeiten oder die Ausf眉hrung von mehr Arbeit als n枚tig.

• Einen Pull Ansatz verwenden: Liefern Sie Mehrwert, wenn der Kunde ihn anfordert, sodass Sie sich auf das konzentrieren, was der Kunde tats盲chlich m枚chte, und vermeiden Sie Zeitaufwand 蹿眉谤 m枚glicherweise unwichtige Funktionen.

• Kontinuierliche Verbesserung: Streben Sie stets nach Perfektion, indem Sie das Projekt regelm盲脽ig auf M枚glichkeiten zur Abfallreduzierung und Wertsteigerung pr眉fen.

Wann Lean eingesetzt werden sollte

Der Fokus auf die Vermeidung von Verschwendung macht Lean zur idealen L枚sung 蹿眉谤 traditionellere Fertigungsprojekte. Doch auch in anderen Branchen kann es effektiv sein, insbesondere wenn der Fokus der Entwicklung auf den Kunden gerichtet bleiben soll.

5. Methode des kritischen Pfades (CPM)

Die Methode des kritischen Pfades definiert die l盲ngste Abfolge von Aufgaben, die 蹿眉谤 den erfolgreichen Abschluss eines Projekts abgeschlossen werden m眉ssen. Dies sind die Aufgaben, deren Verz枚gerung zu Verz枚gerungen im gesamten Projekt f眉hren kann. Die Methode zeigt au脽erdem die Abh盲ngigkeiten zwischen den Aufgaben auf und gibt eine Sch盲tzung der Dauer jeder Aufgabe an.

Durch die Abbildung dieser Elemente k枚nnen wichtige Projekttermine festgelegt und ein pr盲ziserer Projektzeitplan erstellt werden.聽

Wann wird CPM verwendet?

CPM eignet sich am besten 蹿眉谤 Projekte mit einer klar definierten Reihe von Aufgaben, die in einer festgelegten Reihenfolge ausgef眉hrt werden m眉ssen (z. B. Bauprojekte). Es ist eine gute M枚glichkeit, Projekte mit fester Deadline termingerecht durchzuf眉hren.

7. Critical Chain聽(CCM)

W盲hrend CPM den Fokus auf die Zeit legt, verlagert die Critical Chain Methode (CCM) den Fokus auf die Lieferkette. Diese Methode dient dazu, einen kritischen Pfad basierend auf der Ressourcenverf眉gbarkeit abzubilden. Diese Ressourcen k枚nnen Personal, Raum, Ausr眉stung oder andere physische Komponenten umfassen. Im Gegensatz zu einer CPM Karte enth盲lt eine Critical Chain Projektmanagementkarte geplante 鈥濸uffer鈥�, um ein Projektteam daran zu erinnern, dass eine bestimmte Ressource zur Erledigung einer kritischen Aufgabe ben枚tigt wird.聽

Wann wird CCM verwendet?

CCM eignet sich gut 蹿眉谤 Projekte, deren Fertigstellung auf begrenzte oder zeitkritische Ressourcen angewiesen ist. Die 脺bersch盲tzung der Aufgabendauer durch den Einbau von Puffern hilft Teams, Termine auch bei unvorhergesehenen Umst盲nden einzuhalten.

7. PRINCE2

PRINCE2 steht 蹿眉谤 Projects in Controlled Environments (Projekte in kontrollierten Umgebungen). Die PRINCE2 Methode wird haupts盲chlich von der britischen Regierung eingesetzt, findet aber auch Anwendung in Projekten verschiedener Branchen weltweit, da sie skalierbar ist und sich an andere Anforderungen anpassen l盲sst.

Es handelt sich um eine prozessbasierte Projektmanagement Methode, die zur Beantwortung bestimmter grundlegender Fragen in der Produktentwicklung verwendet wird:

• Was m枚chten Sie erreichen?

• Wann fangen Sie an?

• Was brauchen Sie, um es abzuschlie脽en?

• Brauchen Sie Hilfe?

• Wie lange wird es dauern?

• Wie viel wird es kosten?

Wann Sie PRINCE2 verwenden sollten

PRINCE2 ist besonders au脽erhalb der USA beliebt 鈥� es wird in 眉ber 150 L盲ndern eingesetzt. Wenn Ihr Projekt multinationale Stakeholder umfasst, k枚nnte es sich lohnen, diese Methode in Betracht zu ziehen. Der Fokus auf eine robuste Organisation macht sie 蹿眉谤 komplexe, aber dennoch vorhersehbare Projekte besser geeignet.

8. PMBOK

Das Project Management Body of Knowledge, kurz PMBOK, ist weniger eine Methodik als vielmehr eine Sammlung von Best Practices und Richtlinien des Project Management Institute (PMI). Das regelm盲脽ig vom PMI aktualisierte Buch unterteilt Projekte in die folgenden Phasen, die oft als Projektlebenszyklus bezeichnet werden:

1. Iniitierung

2. Planung

3. 顿耻谤肠丑蹿眉丑谤耻苍驳

4. 础产蝉肠丑濒耻蝉蝉听

Gro脽e Unternehmen, die mehrere Projekte verwalten, k枚nnen mit PMBOK die Terminologie und Vorgehensweisen abteilungs眉bergreifend standardisieren.

Wann wird PMBOK verwendet?

Nahezu jedes Unternehmen und jedes Projekt kann von den im PMBOK beschriebenen standardisierten Praktiken profitieren. Projektmanager, die die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) anstreben, sollten sich mit den Inhalten vertraut machen.

9. PRiSM

Das Projektmanagement Modell Projects Integrating Sustainable Methods (PRiSM) legt den Schwerpunkt auf 枚kologische Nachhaltigkeit. Konkret konzentriert sich die Methode auf die Minimierung 枚kologischer Risiken und die Steigerung des Nutzens, der sich auf die f眉nf Ps auswirken kann: Menschen, Planet, Wohlstand, Prozesse und Produkte.

Im Gegensatz zu anderen Methoden betrachtet PRiSM Projekte 眉ber den Entwicklungsumfang hinaus, um ihre Auswirkungen 眉ber die Lieferung hinaus zu ber眉cksichtigen.

PRiSM Prinzipien

• Engagement und Verantwortlichkeit: Organisationen sollten Verantwortung 蹿眉谤 eine saubere Umwelt, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Chancengleichheit 眉bernehmen.聽

• Ethik und Entscheidungsfindung: Bei allen Entscheidungen sollten die kurz- und langfristigen Auswirkungen auf die Gesellschaft und die Umwelt ber眉cksichtigt werden.

• Integriert und transparent: Projekte sollten auf allen politischen Ebenen finanzielle, 枚kologische und soziale Vorteile f枚rdern.

• Wertebasiert: Projekte sollten Technologie nutzen, um Ressourcen effizienter zu nutzen.

• Soziale und 枚kologische Gerechtigkeit: Projektmanager sollten anhand demografischer Daten alle Auswirkungen bewerten, die ein Projekt auf gef盲hrdete Bev枚lkerungsgruppen oder 枚kologisch sensible Gebiete haben kann.

• Wirtschaftlicher Wohlstand: Die Finanzplanung sollte die Bed眉rfnisse der Unternehmensinteressensgruppen und der zuk眉nftigen Generationen in Einklang bringen.

Wann wird PRiSM verwendet?

Dieser Ansatz eignet sich am besten 蹿眉谤 Projekte mit nachgewiesenen Umweltauswirkungen, wie etwa Immobilien- und Industrieprojekte. F眉r Bereiche wie Softwareentwicklung, bei denen die Umweltauswirkungen weniger wichtig sind, ist er weniger n眉tzlich.

10. Six Sigma

Six Sigma, ein in den 1980er Jahren bei Motorola entwickelter Qualit盲tsmanagementprozess, umfasst eine Reihe von Werkzeugen und Techniken zur Vermeidung von Entwicklungsfehlern. Dies kann dazu beitragen, Kosten und Kundenbeschwerden aufgrund von Fehlern zu reduzieren.

Six Sigma Prozesse

1. Definieren: Analysieren Sie ein Gesch盲ftsproblem aus der Kundenperspektive.

2. Messen: Messen Sie das Problem anhand von Daten und definieren Sie eine Leistungsmetrik.

3. Analysieren: Quantifizieren Sie Ihre Ziele und bestimmen Sie, ob Ihr Prozess effizient und effektiv ist.

4. Verbessern: Finden Sie Wege, um die Prozessimplementierung zu verbessern.

5. Kontrolle: Implementieren und warten Sie die L枚sung.

Wann wird Six Sigma eingesetzt?

Six Sigma ist in der Regel in gro脽en Organisationen mit mehreren hundert oder mehr Mitarbeitern am effektivsten.聽

11. Lean Six Sigma

Wie der Name schon vermuten l盲sst, kombiniert diese Methode Elemente aus Lean und Six Sigma zu einem leistungsstarken Ansatz zur Prozessverbesserung. Lean Six Sigma verbindet den Fokus von Lean auf Abfallvermeidung und Effizienzsteigerung mit dem Ziel von Six Sigma, Prozessabweichungen und -fehler zu reduzieren. Zusammen verbessern sie Prozessgeschwindigkeit und -effizienz, senken Kosten, steigern die Qualit盲t, erh枚hen die Kundenzufriedenheit und minimieren Fehler.

Lean Six Sigma wurde urspr眉nglich in der Fertigung entwickelt und wird heute branchen眉bergreifend eingesetzt, unter anderem im Gesundheitswesen, im Finanzwesen und im Dienstleistungssektor. Es ist besonders effektiv 蹿眉谤 Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz und Qualit盲t verbessern und gleichzeitig die Kosten senken m枚chten.

12. Extremes Projektmanagement (XPM)

Doug DeCarlo, der Erfinder von Extreme Project Management (XPM), definiert es als 鈥瀌ie Kunst und Wissenschaft, den Fluss von Gedanken, Emotionen und Interaktionen so zu erleichtern und zu steuern, dass unter turbulenten und komplexen Bedingungen wertvolle Ergebnisse erzielt werden.鈥�

Dieser flexible Ansatz hilft Teams, sich an die Unbekannten anzupassen, die w盲hrend eines Projekts auftreten, einschlie脽lich h盲ufiger Anforderungs盲nderungen und komplexer Projektanforderungen. Bei Softwareentwicklungsprojekten wird dies manchmal als Extreme Programming bezeichnet.

Wann wird XPM verwendet?

XPM eignet sich am besten 蹿眉谤 kurze Entwicklungszyklen mit weniger klar definierten Produktspezifikationen. Teams, die gerne experimentieren, um herauszufinden, was funktioniert, k枚nnten mit dieser Methode erfolgreich sein.

So w盲hlen Sie eine Projektmanagementmethode aus

Die beste Projektmanagementmethode 蹿眉谤 Ihr Projekt, Ihr Team und Ihre Organisation h盲ngt von den vier unten aufgef眉hrten Faktoren ab.

1. Bewerten Sie das Projekt. Hat Ihr Projekt feste oder flexible Anforderungen? Ist das fertige Produkt klar definiert oder wird das Team einen kreativen Ansatz verfolgen? Wie komplex ist es und wie lange dauert die Fertigstellung? Welche physischen Ressourcen sind erforderlich? Sind die Stakeholder oder Kunden schnell erreichbar und wie stark m枚chten sie eingebunden werden?

2. Ber眉cksichtigen Sie Ihr Team. Manche Methoden eignen sich gut 蹿眉谤 kleine, selbstorganisierte Teams. Andere verleihen gr枚脽eren, funktions眉bergreifenden Teams Struktur. Ber眉cksichtigen Sie auch, mit welchen Methoden Ihr Team m枚glicherweise bereits vertraut ist. 脺berwiegen die Vorteile der Implementierung einer neuen Methode den Zeitaufwand 蹿眉谤 die Vermittlung?

3. Schauen Sie sich die Organisation an. Was sind die Ziele und Werte Ihres Unternehmens? W盲hlen Sie eine Methodik, die zu diesen Elementen passt. Manche Unternehmen bevorzugen und verfolgen m枚glicherweise einen bestimmten Ansatz, an den Sie sich anpassen m眉ssen.

4. Denken Sie 眉ber Ihre Tools nach. Manche Projektmanagement-Tools sind flexibel genug, um mit verschiedenen Methoden zu arbeiten. Andere sind m枚glicherweise eher auf einen bestimmten Ansatz ausgerichtet. Stellen Sie sicher, dass die Tools und die Projektmanagement Software, mit denen Sie vertraut sind, gut zu der von Ihnen gew盲hlten Methode passen.

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